Работа: секретарь в Чебоксарах, 6 вакансий

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель"). НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ «Норникель Спутник» СЕГОДНЯ: Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы. Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться...

Обязанности:

- Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, рассылка, контроль за сроками исполнения документов, ведение деловой переписки, формирование и отправка отправлений через почту или курьерские службы, подготовка и продление доверенностей);

- Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков;

- Взаимодействие по электронной почте, в мессенджерах с подразделениями компании, работниками;

- Работа в ПО Битрикс-24 (постановка

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• организация и систематизация архива
• работа в системе электронного документооборота
• Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
• обеспечение сохранности входящей документации

Требования:

• активность
• законченное высшее или средне-специальное образование

Условия:

• 5/2, 9:00-18:00
• оформление по ТК РФ

Обязанности:1. Принимает поступающую почтовую корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением руководства конкретным исполнителям. Своевременно отправляет почтовую корреспонденцию по адресам. Ведет учет и хранение получаемой и отправляемой документации.

2. Взаимодействует со структурными подразделениями по представлению им необходимой информации.

3. Принимает документы и личные заявления работников, обеспечивает их сохранность и передает на подпись руководителю.

4. Подготавливает документы и материалы,

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• обработка входящих звонков;
• прием и отправка электронной и почтовой корреспонденции;
• размещение объявлений;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение внутренней отчетности, напоминание сотрудникам о задачах и сроках исполнения.

Требования:

• Знание Excel и Word, умение составлять таблицы;
• Знание основ документооборота;
• Аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность и навыки планирования.

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Требования:

• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его

...